Viimeksi päivitetty: 24.09.2026

Tämä tietosuojaseloste koskee Appolan verkkosivustoa osoitteessa https://appola.fi sekä verkkosivuston kautta lähetettyjen yhteydenottojen käsittelyä.

Tässä tietosuojaselosteessa kerromme, mitä henkilötietoja käsittelemme, mihin tarkoituksiin niitä käytetään ja mitä oikeuksia sinulla on henkilötietojesi suhteen.

1. Rekisterinpitäjä

Appola Oy
Y-tunnus: 3182150-6
Osoite: Huhtakierto 18
Sähköposti: info(at)appola.fi
Verkkosivusto: https://appola.fi

Rekisterinpitäjä vastaa henkilötietojen käsittelystä tämän tietosuojaselosteen mukaisesti.

2. Mitä henkilötietoja käsittelemme?

Voimme käsitellä seuraavia tietoja:

• yhteydenottolomakkeella annettu nimi
• sähköpostiosoite
• puhelinnumero, jos käyttäjä antaa sen
• viestin sisältö ja muut käyttäjän vapaaehtoisesti antamat tiedot
• yhteydenoton ajankohta
• teknisiä tietoja, kuten IP-osoite ja selaimeen tai laitteeseen liittyviä tietoja silloin, kun niiden käsittely on tarpeen verkkosivuston teknisen toiminnan, tietoturvan tai väärinkäytösten estämisen kannalta.

Emme pyydä yhteydenottolomakkeella tarpeettomia henkilötietoja. Ethän lähetä lomakkeella arkaluonteisia tai muita tarpeettomia henkilötietoja.

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset

Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:

• yhteydenottoihin vastaaminen
• tarjouspyyntöjen ja muiden palveluihin liittyvien pyyntöjen käsittely
• asiakassuhteen tai mahdollisen asiakassuhteen hoitaminen
• verkkosivuston teknisen toiminnan ja tietoturvan varmistaminen
• väärinkäytösten, roskapostin ja automatisoitujen lomakelähetysten estäminen.

Tietoja ei käytetä muihin tarkoituksiin kuin niihin, joita varten ne on kerätty, ellei muun käsittelyn oikeusperusteesta säädetä sovellettavassa lainsäädännössä.

4. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste

Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste riippuu käsittelystä.

Yhteydenottojen ja tarjouspyyntöjen yhteydessä käsittely voi perustua toimenpiteisiin, joita pyydetään toteuttamaan ennen sopimuksen tekemistä, tai rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun käsitellä yhteydenottoa ja vastata siihen.

Verkkosivuston teknisen toiminnan, tietoturvan ja väärinkäytösten estämisen yhteydessä käsittely voi perustua rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun.

Jos henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseen, henkilöllä on oikeus peruuttaa suostumuksensa milloin tahansa. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta ennen peruuttamista tehdyn käsittelyn lainmukaisuuteen.

5. Yhteydenottolomake

Kun lähetät lomakkeen, meille toimitetaan lomakkeessa antamasi tiedot, kuten nimi, sähköpostiosoite ja viestin sisältö. Tietoja käytetään yhteydenottoosi vastaamiseen ja mahdollisen asiakas- tai sopimussuhteen hoitamiseen.

Yhteydenottolomaketta voidaan suojata automaattisia väärinkäytöksiä vastaan Cloudflare Turnstile -palvelulla. Turnstile voi käsitellä teknisiä tietoja palvelun toiminnan ja automatisoitujen lähetysten estämiseksi.

Cloudflare toimii palvelun tarjoajana ja henkilötietojen käsittelijänä tai itsenäisenä rekisterinpitäjänä palvelusta ja käsittelyn tarkoituksesta riippuen. Turnstilen käytössä sovelletaan Cloudflaren kulloinkin voimassa olevia tietosuoja- ja palveluehtoja.

6. Evästeet ja tekniset tiedot

Verkkosivusto voi käyttää välttämättömiä evästeitä ja vastaavia teknisiä ratkaisuja verkkosivuston toiminnan mahdollistamiseksi, tietoturvan ylläpitämiseksi ja palvelun väärinkäytön estämiseksi.

Jos verkkosivustolla käytetään analytiikka-, markkinointi- tai muita ei-välttämättömiä evästeitä, niiden käytöstä kerrotaan erikseen evästeilmoituksessa ja tarvittaessa pyydetään käyttäjän suostumus ennen niiden käyttöä.

Verkkopalvelimen teknisiin lokitietoihin voi tallentua esimerkiksi IP-osoite, selaintyyppi, käyttöjärjestelmä, pyynnön ajankohta sekä pyydetty URL-osoite. Näitä tietoja käsitellään ensisijaisesti verkkosivuston teknisen toiminnan ja tietoturvan varmistamiseksi.

7. Henkilötietojen vastaanottajat ja käsittelijät

Henkilötietoja voidaan käsitellä rekisterinpitäjän käyttämissä teknisissä palveluissa, joita tarvitaan verkkosivuston ja yhteydenottolomakkeen toimintaan.

Näitä voivat olla esimerkiksi:

• verkkosivuston hosting-palveluntarjoaja
• sähköpostipalvelun tarjoaja
• verkkosivuston tekniseen ylläpitoon osallistuva palveluntarjoaja
• roskapostin ja automaattisten lomakelähetysten torjuntaan käytettävä palveluntarjoaja.

Palveluntarjoajat käsittelevät henkilötietoja vain siinä laajuudessa kuin palvelun toteuttaminen edellyttää.

8. Henkilötietojen siirrot EU/ETA-alueen ulkopuolelle

Jos verkkosivustolla käytettävä palveluntarjoaja käsittelee henkilötietoja Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolella, varmistamme, että siirrot toteutetaan sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaisesti käyttäen asianmukaisia suojatoimia.

Käytettävien kolmansien osapuolten palveluiden tarkemmat tietosuojakäytännöt voivat sisältää tietoja niiden kansainvälisistä tiedonsiirroista.

9. Henkilötietojen säilytysaika

Säilytämme yhteydenottojen henkilötietoja vain niin kauan kuin niiden käsittelyyn liittyvä tarkoitus sitä edellyttää.

Jos yhteydenotto ei johda asiakas- tai sopimussuhteeseen, tiedot poistetaan, kun niiden säilyttämiselle ei ole enää perusteltua tarvetta.

Asiakas- ja sopimussuhteeseen liittyviä tietoja säilytetään niin kauan kuin niiden säilyttäminen on tarpeen asiakassuhteen hoitamiseksi tai lainsäädännön mukaisten velvoitteiden täyttämiseksi.

Teknisiä lokitietoja säilytetään palveluntarjoajan käytäntöjen mukaisesti vain niin kauan kuin niiden käsittely on tarpeen esimerkiksi tietoturvan ja teknisen toiminnan varmistamiseksi.

10. Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaisesti oikeus:

• saada tietoa henkilötietojesi käsittelystä
• pyytää pääsyä sinua koskeviin henkilötietoihin
• pyytää virheellisten tai puutteellisten tietojen oikaisemista
• pyytää henkilötietojen poistamista tietyissä tilanteissa
• pyytää henkilötietojen käsittelyn rajoittamista tietyissä tilanteissa
• vastustaa henkilötietojen käsittelyä tietyissä tilanteissa
• saada itse toimittamasi henkilötiedot tietyissä tilanteissa siirrettyä järjestelmästä toiseen
• peruuttaa suostumus silloin, kun käsittely perustuu suostumukseen.

Oikeuksien toteuttamista koskeva pyyntö voidaan lähettää sähköpostitse osoitteeseen info(at)appola.fi.

Pyynnössä tulee yksilöidä riittävästi, mitä henkilötietoja tai käsittelyä pyyntö koskee. Voimme tarvittaessa pyytää lisätietoja henkilöllisyyden varmistamiseksi.

11. Tietoturva

Suojaamme henkilötietoja asianmukaisilla teknisillä ja organisatorisilla toimenpiteillä. Näihin voivat kuulua esimerkiksi käyttöoikeuksien rajoittaminen, suojatut yhteydet, sivuston ja sen lisäosien päivittäminen sekä palvelinympäristön tietoturvan ylläpito.

Täydellistä tietoturvaa ei kuitenkaan voida taata internetissä tapahtuvassa tiedonsiirrossa.

12. Muutokset tähän tietosuojaselosteeseen

Voimme päivittää tätä tietosuojaselostetta esimerkiksi verkkosivuston, palveluiden tai henkilötietojen käsittelyn muuttuessa.

Ajantasainen versio on saatavilla tällä sivulla. Selosteen alussa ilmoitetaan viimeisimmän päivityksen päivämäärä.